Рынок транспортных услуг на сегодняшний день является одним из наиболее стабильно и динамично развивающихся. Появляется много новых компаний, которые оказывают услуги в сфере пассажирских перевозок, занимаются транспортированием различных грузов или выполняют функции такси. Для молодой фирмы, которая только проходит этап становления, очень важно организовать эффективный контроль за расходованием материальных ресурсов. Основные средства как раз вкладываются в содержание автопарка компании. В первую очередь речь идет о приобретении запасных частей и топлива. Для того чтобы максимально разумно организовать закупку бензина или дизельного топлива для автопарка компании, рекомендуется использовать топливные карты. На сегодняшний день это самый эффективный вид безналичного расчета за приобретенные горюче-смазочные материалы.
Неоспоримые плюсы использования топливных карт
У такого вида оплаты есть целый ряд неоспоримых преимуществ. Во-первых, это гарантированное высокое качество топлива. Согласитесь, что покупая карту в сети Лукойл, вы можете быть абсолютно уверены в том, что приобретенный бензин отвечает самым высоким требованиям. А люди, связанные с эксплуатацией автомобилей, прекрасно понимают, что от того, каким топливом заправлена машина, напрямую зависит и ее техническая исправность.
Во-вторых, такая система расчетов значительно упрощает бухгалтерский учет. Отпадает необходимость постоянно обналичивать достаточно значительные суммы.
В-третьих, использование топливных карточек позволяет оплачивать приобретенное на АЗС топливо по фиксированным ценам и не обращать внимание на возможный рост стоимости бензина.
Являясь держателем топливной карты, вы получаете возможность пользоваться системой скидок, предусмотренной для постоянных клиентов.
Возможности топливной карты
Современные технологии позволяют максимально использовать возможности электронных карт для организации системы учета использования топлива всеми автомобилями компании.
Владельцы таких карт могут лимитировать потребление бензина на определенный период. Для каждого конкретного автомобиля могут быть обозначены соответствующие заправочные станции, что позволит контролировать маршруты движения транспорта компании. Кроме того, держатель карты сможет контролировать частоту заправок, количество приобретенного топлива. Будет доступна информация, в какое время суток автомобиль вашей компании заехал на АЗС и какой вид топлива был залит в бак машины.
Списание средств, потраченных на закупку бензина, происходит автоматически с лицевого счета компании, если топливные карточки приобретены по безналичному расчету. При оплате наличными средства зачисляются на так называемый субсчет и постепенно списываются по мере их использования. Для коммерческих структур еще одним доводом в пользу использования топливных карт будет возможность возвращения НДС .
Не стоит опасаться того, что заплатить за бензин с помощью топливной карты вы сможете только в сети АЗС определенной компании. Крупные нефтяные компании, такие как Газпромнефть, ТНК, Лукойл имеют большое количество фирм-партнеров, АЗС которых с удовольствием примут к оплате вашу топливную карту.
Компании-владельцы предлагают своим клиентам также именные топливные карты. Пользование такой карточкой при необходимости ограничивается применяемым для ее активации пин-кодом. Обслуживание топливных карт и техническая поддержка клиентов — опции абсолютно бесплатные для владельцев такого средства расчета. Вы можете предотвратить несанкционированное использование вашей карты в случае ее потери как по телефону, так и через интернет.
С помощью топливных карт можно производить расчеты не только за топливо, но и за сервисные услуги, оказываемые сетями АЗС компании-владельца.